Автор Буренин Виктор / Нововведения / 0 комментарий

Расчет зарплаты за период, включающий праздники, для тарифной системы оплаты труда

расчет зарплатыВ современной экономике предприятия существует несколько систем оплаты труда, но наибольшее распространение получила тарифная система в повременной (включая оклад) или сдельной формах. Соответственно названию основой начисления повременной заработной платы является фактически отработанное сотрудником время, сдельная основана на количестве выполненных изделий.

Однако, не все так просто, когда дело касается начисления сотрудникам заработной платы за месяц, в котором присутствуют праздничные дни.

Рассмотрим возможные варианты ситуаций и проведем расчет заработной платы, исходя из сложившихся условий.

Сотрудник на окладной системе работал праздничный день.

Для того, чтобы правильно произвести начисление заработной платы необходимо знать какая надбавка полагается за работу в праздничные дни и работа в праздничный день является переработкой или выполнялась по графику работ. Для того, чтобы определить размер надбавки надо обратиться к коллективному договору или порядку расчета заработной платы, в которых должен быть указан коэффициент увеличения ставки. Если данные отсутствуют, то, руководствуясь ст. 153 ТК РФ рассчитываем надбавку исходя из двукратного увеличения ставки, если праздничный труд – переработка или исходя из одинарного увеличения, если работа по графику. Рассмотрим пример:

Петрова А.А. – продавец в магазине, вышла 4 ноября на работу согласно утвержденному графику. Оклад Петровой А.А. 35 000 руб., согласно графику в ноябре должно быть отработано 144 часа, в том числе 10 часов надо отработать в праздничный день. Доплата рассчитывается исходя из среднечасовой ставки в одинарном размере, умноженном на количество отработанных согласно графику часов. Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составит 164,25 ч.

1. 35 000 ÷164,25=213,09 руб. – среднечасовая ставка.

2. 213,09*8=1704,72 руб. – размер доплаты.

3. 35 000+1704,72=36704,72 руб. – сумма начисленной заработной платы за ноябрь 2014 года.

Используя те же условия, рассмотрим ситуацию, когда Петрова А.А. в праздничный день работала сверхурочно. То есть за месяц она отработала 144 часа и еще 8 часов в праздничный день, таким образом, фонд рабочего времени составил 152 часа. Размер доплаты, установленный коллективным договором – двойной среднечасовой тариф. Высчитываться она будет исходя из оклада и норматива рабочего времени.

1. 35 000÷144 = 243,05 руб. – среднечасовая ставка.

2. 243,05*2*8=3 888,8 руб. – доплата за работу в праздник.

3. 35 000+3 888,8 = 38 888,8 руб. – заработная плата Петровой А.А. за ноябрь 2014 года.

В случае если в коллективном договоре или другом локальном акте зафиксировано, что среднечасовая ставка должна рассчитываться исходя из всех причитающихся работнику сумм (премия, надбавка и др.), то расчет надо производить по указанному порядку. Потому как, исходя из трудового законодательства, порядок расчета определяет руководитель организации, а нижний предел регламентируется законодательно. То есть, увеличивать выплаты можно, уменьшать – нет.

Нередки ситуации, когда сотрудник после выхода из отпуска или с больничного работает в праздничные дни. В этом случае неотработанные часы уменьшают норму рабочего времени, если причина пропуска уважительная. То есть сотруднику выплачивается оклад за фактически отработанное время и надбавка за работу в праздник.

Пример:

Воспользуемся предыдущим условием с небольшими изменениями: Петрова А.А. находилась на больничном с 10 по 13 ноября включительно. Следовательно, отсутствовала на рабочем месте 4 дня по уважительной причине, о чем свидетельствует больничный лист. Но она работала 4 ноября в праздничный день 8 часов. В ноябре 18 рабочих дней. В таком случае расчет будет следующим:

1. 35 000÷18*14=27 222,22 руб. – заработная плата за фактически отработанное время.

2. 27 222,22+1 704,72=28 926,94 руб. – заработная плата с учетом надбавки за работу в праздник.

Далее рассмотрим, как начислить заработную плату работнику на сдельном тарифе. По общему правилу, работа в праздничные дни рассчитывается исходя из двойной оплаты, если локальными актами не предусмотрен больший размер надбавки. Если в коллективном договоре говориться об увеличенной размере надбавки, то расчет производиться согласно внутреннему документу компании.

Пример:

В ООО «Шьем все» работают швеи по графику пятидневной сорокачасовой рабочей недели. Оплата труда сотрудниц – сдельная. За сшитый новогодний костюм на девочку 5 лет им выплачивается 500 рублей. В связи с производственной необходимостью Ларина К.В. в день 4 ноября была вынуждена выйти на работу и отработать восьмичасовой рабочий день. В течение этого дня она сшила два костюма. Всего за месяц Ларина К.В. сшила 39 костюмов. Произведем расчет надбавки за работу в праздник при условии, что в локальных документах не значится увеличение суммы надбавки за работу в праздник.

1. 500*2*2=2 000 руб. – надбавка за работу в праздничный день.

2. 500*39=19 500 руб. – заработная плата без учета надбавки

3. 19 500+2 000= 21 500 – заработная плата за месяц.

Сотруднику, который законно не выходил на работу в праздничный день этот день оплачивается за счет работодателя. На окладной системе установлен определенный месячный оклад, не зависящий от количества праздничных дней в месяце. Иными словами, работая по графику весь месяц, и, соблюдая законные выходные, работник должен получить весь свой оклад. То есть, работа в праздничные дни оплачивается работодателем, если они попадают на рабочие.

Например, в 2014 году 3 и 4 ноября были не рабочими днями, не смотря на то, что приходились на понедельник и вторник соответственно. Однако, сотрудникам на окладной форме оплаты труда эти дни из общего количества отработанных дней не высчитываются, потому как сотрудник законно не вышел на работу. Это же правило действует и для предпраздничного дня, когда рабочий день сокращается на час. В этом случае, работодатель также не вправе вычитать из заработной платы ранний уход работника, потому как сокращенный рабочий день перед праздником регламентирован законодательно. Однако, если сотрудник работал в предпраздничный день все восемь часов, то это будет считаться переработкой и за это время необходимо начислить сверхурочные. То есть час переработки должен быть оплачен как минимум с полуторным коэффициентом согласно ст.95 ТК РФ.

Иначе обстоит дела с работниками на повременном или сдельном окладе. Законодательством установлено, что за каждый праздничный день, не зависимо от того работал сотрудник в этот день по графику или нет ему необходимо доплачивать определенную сумму. В этом случае решение, какой именно размер доплаты будет начисляться, целиком зависит от работодателя и должен быть указан в локальных актах. Трудовой кодекс или иные нормативно-правовые акты по этому поводу не устанавливают ограничений.


Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее...


Написать комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *