Все расходы, отражаемые в налоговой базе, нужно документально подтверждать. Для списания стоимости канцтоваров и хозтоваров у «упрощенца» должны быть в наличии накладная или товарный чек, а также документы, свидетельствующие об оплате расходов (кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру либо платежное поручение). Использование материалов для общехозяйственных нужд подтвердит требование-накладная (его можно составить по форме № М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а можно разработать и собственную форму)
Типовая межотраслевая форма N М-11
+---------+
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ____ | Коды |
+---------+
Форма по ОКУД| 0315006 |
+---------+
Организация ____________________________________ по ОКПО| |
+---------+
+-----+-----+-------------+---------------+-----------------+--------+
|Дата |Код | Отправитель | Получатель |Корреспондирующий|Учетная |
|сос- |вида +-------+-----+-------+-------+ счет |единица |
|тав- |опе- |струк- |вид |струк- |вид +------+----------+выпуска |
|ления|рации|турное |дея- |турное |дея- |счет, | код ана- |продук- |
| | |подраз-|тель-|подраз-|тель- |суб- | литичес- |ции |
| | |деление|ности|деление|ности |счет | кого |(работ, |
| | | | | | | | учета |услуг) |
+-----+-----+-------+-----+-------+-------+------+----------+--------+
+-----+-----+-------+-----+-------+-------+------+----------+--------+
Через кого ______________________________________________________________
Затребовал ____________________________ Разрешил ________________________
+--------------+-------------+----------+-----------+-----+-----+-------+
|Корреспондиру-| Материальные|Единица |Количест- |Цена,|Сум- |Поряд- |
|ющий счет | ценности |измерения | во |руб. |ма |ковый |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+коп. |без |номер |
|счет,|код ана-|наиме-|но- |код|наиме-|зат- |отпу-| |учета|по |
|суб- |литичес-|нова- |менк- | |нова- |ребо-|щено | |НДС, |склад- |
|счет |кого |ние |латур-| |ние |вано | | |руб. |ской |
| |учета | |ный | | | | | |коп. |карто- |
| | | |номер | | | | | | |теке |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
-------------------Оборотная сторона формы N М-11------------------------
+--------------+-------------+----------+-----------+-----+-----+-------+
|Корреспондиру-| Материальные|Единица |Количест- |Цена,|Сум- |Поряд- |
|ющий счет | ценности |измерения | во |руб. |ма |ковый |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+коп. |без |номер |
|счет,|код ана-|наиме-|но- |код|наиме-|зат- |отпу-| |учета|по |
|суб- |литичес-|нова- |менк- | |нова- |ребо-|щено | |НДС, |склад- |
|счет |кого |ние |латур-| |ние |вано | | |руб. |ской |
| |учета | |ный | | | | | |коп. |карто- |
| | | |номер | | | | | | |теке |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
+-----+--------+------+------+---+------+-----+-----+-----+-----+-------+
Отпустил _____________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Получил _____________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Написать комментарий