В 2014 году ККТ обособленного подразделения регистрируется исключительно по его адресу

Законное основание: Письмо ФНС Российской Федерации № ЕД-4-2/21059 от 25 ноября 2013 г.

Какие существенные изменения произошли в работе: перерегистрация ККТ, которую использует то или иное подразделение, проводится инспекцией по месторасположению филиала.

Регистрация кассового аппарата совершается в том ИФНС, где числится организация. В случае если ККТ пользуется обособленным подразделением, ККТ ставиться на учет в инспекции, курирующей соответственную часть компании. Это общие правила, вытекающие из 15 пункта Положения, которое утверждено постановлением Правительства Российской Федерации № 470 от 23 июля 2007 г.

Немного иная ситуация возникает в случаях, если касса была зарегистрирована до 4 августа 2007 года (Постановление № 470 тогда еще не вступило в силу). Согласно старым правилам регистрация ККТ проводилась по адресу нахождения самой организации.

То есть, тогда не учитывалось, где именно компания использует кассовый аппарат – в главном офисе или отдельном подразделении. Естественно и сейчас можно использовать ККТ, которая зарегистрирована по местонахождению главного офиса.

Обратите внимание! Компания должна обязательно провести перерегистрацию ККТ при смене центра техобслуживания или фискальной памяти аппарата. Однако может возникнуть необходимость перерегистрации и самой кассы. Например, если поменялся центр технического обслуживания или было проведено замену фискальной памяти, а также, если сменился адрес, по которому проводилась установка кассового аппарата.

Стоит напомнить, что перерегистрация ККТ в 2014 году нужна в случаях, которые перечислены в 76 пункте Регламента, вступившего в силу согласно приказу Министерства финансов РФ № 94н от 29 июня 2012 г. В этой ситуации лучше всего предоставить заявление о необходимости перерегистрации в ту ИФНС, где на учете находится подразделение вашей компании. Если этого не сделать, инспекторы не проведут перерегистрацию. Такое решение было оформлено чиновниками в письме ФНС РФ № ЕД-4-2/21059 от 25 ноября 2013 г.

Да, с сотрудниками налоговой службы не поспоришь. Ведь при подаче заявления «не по тому адресу» возникает серьезное основание для отказа в регистрации/перерегистрации ККТ.