Автор Буренин Виктор / Налоги и право / 0 комментарий

Особенности сдачи электронной отчетности в 2015 году: нововведения

электронная отчетностьС 2014 года действует ряд нововведений, касающихся сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи, то есть электронно. Компании, работающие на УСНО, в 2014 году должны были сдавать отчетность электронно в ПФ РФ и ФСС РФ, если среднесписочная численность сотрудников превышала 50 человек. В 2015 году лимит снижен до 25 человек (№ 188-ФЗ от 28.06.2014) То есть, количество компаний, сдающий электронную отчетность резко увеличиться, по оценкам примерно на 50%. В связи с этим, у большинства налогоплательщиков возникает вопрос: как правильно сдать отчетность, чтобы она дошла до получателя в целости и в срок. Рассмотрим ряд особенностей при сдаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи в Пенсионный фонд России.

1. Для Пенсионного фонда не действует ряд правил, которые регламентируют порядок сдачи отчетности через интернет в других фондах. Поэтому взаимодействовать с ПФР в части сдачи отчетности проблематично. К таким особенностям относится заключение с фондом соглашения об электронном документообороте. Причем, не заключение данного соглашения чревато тем, что вашу отчетность просто никто не будет проверять, и она зависнет, а вас привлекут к ответственности за просрочку предоставления сведений. Кроме того, если вы заключили такое соглашение, то отныне обязаны сдавать отчеты только по телекоммуникационным каналам связи, на бумажном носителе у вас ее попросту не примут. Срок заключения такого соглашения может затянуться до двух недель, и сотрудники фонда еще могут потребовать представить дополнительные документы, что является не обязательным. Поэтому, о заключении соглашения об электронном документообороте лучше позаботится заранее.

Еще один неприятный момент, касающийся подтверждения факта сдачи отчета. Дело в том, что подтверждающим документом, при отправке файлов в ПФР является квитанция фонда о приемке документов. Срок изготовления такой квитанции составляет период до двух дней. Поэтому, документы лучше отправлять заранее. Если же все-таки раньше отправить отчетность не получилось, вы можете оспаривать в суде время сдачи, но для этого рекомендуется заручиться поддержкой провайдера, в виде его квитанции, подтверждающей факт отправки отчетности в фонд.

Кроме квитанции о приеме есть еще протокол входного контроля. Он формируется в течение четырех суток со времени предоставления отчета. Но, на практике период растягивается, потому что специалисты фонда пользуются внутренними инструкциями ПРФ, а по ним на формирование квитанции и протокола есть четыре и шесть дней соответственно. Кроме того, электронный документооборот с пенсионным фондом появился не так давно и еще не функционирует в должном режиме, потому если отчетность сдается по новой форме, могут произойти определенные сбои в системе. Согласно всему вышеизложенному рекомендуется сдавать отчетность заранее, а не в последний день срока, так можно избежать штрафов и ответственности.

2. В налоговую инспекцию «упрощенцу» необходимо сдавать справки 2-НДФЛ и декларацию по НДС. Напомним, что декларация по НДС сдается в обязательном порядке, если в процессе деятельности компания на УСНО выставляла счета-фактуры.

Итак, налоговая служба уже достаточно давно принимает отчетность по телекоммуникационным каналам связи, поэтому механизм отлажен лучше, чем в пенсионном фонде. Однако и здесь есть определенные особенности:

1. Для того, что предоставить в налоговую службу электронную отчетность необходимо иметь сертификат ключа проверки цифровой подписи. Этот сертификат необходимо получить и проверить в авторизованном центре ФНС. Продолжительность процедуры может составлять до 10 дней, однако на практике это занимает несколько часов. Практическое время проверки увеличивается при массовых обращениях на конец отчетного периода. То есть, получать сертификат лучше заранее, это сократит время и поможет сдать отчетность вовремя. Отправить отчетность без этого сертификата никак не получится, она не пройдет проверку в налоговой, следовательно, не будет зарегистрирована как сданная.

Подтверждением предоставления отчетности в налоговую инспекцию является протокол оператора связи, на составление которого отводится примерно два часа. На практике эта процедура занимает 5-20 минут, таким образом отправлять отчетность в последние две минуты не рекомендуется. Дополнительно к протоколу оператора можно еще дождаться протокола из инспекции с подтверждением о принятии отчетности.

Иногда случаются ситуации, когда сданная по телекоммуникационным каналам связи отчетность не принимается уже после получения подтверждения от налоговой. Происходит это по следующим причинам: первичную проверку отчетность проходит, но затем следует более тщательный форматно-логический контроль, в ходе которого выявляются определенные не соответствия. В таком случае налогоплательщику высылается отказ о приеме отчетности. Если сей факт произошел по истечении срока сдачи отчетности, то налоговая инспекция наверняка выпишет штраф за просрочку. Привлечение к ответственности в этом случае является незаконным и можно попробовать отстоять свои права в суде, потому как прецеденты уже имеются — постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.07.2014 по делу № А53-20530/2013

Еще раз напомним, какую отчетность сдают организации на УСН по телекоммуникационным каналам связи:

  • справки 2-НДФЛ;
  • декларация по НДС;
  • расчетные ведомости во внебюджетные фонды – ФСС и ПФР.

При этом, справки 2-НДФЛ налогоплательщик обязан сдавать электронно только в случае, если количество человек, получивших доход превышает 10.

Все прочие декларации и расчеты можно сдавать как электронно, так и на бумаге. Кроме того, всегда можно обратится в налоговую инспекцию и сдать отчетность с запоминающего устройства, предварительно выгрузив туда соответствующие формы.


Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее...


Написать комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *