Калькулятор расчета отпускных

С помощью калькулятора расчета отпускных, представленного в этой статье, вы сможете быстро и правильно рассчитать отпускные.

Для начала стоит отметить, что отпуск отпуску рознь. Различают несколько видов отпуска:

– очередной основной оплачиваемый отпуск;

– дополнительный оплачиваемый отпуск;

– отпуск по беременности и родам;

– отпуск по уходу за ребенком;

– отпуск по временной нетрудоспособности.

Сотрудник может оформить отпуск на основании двух документов: заявления и приказа о предоставлении отпуска. Выходя в отпуск, работник, после расчета, получает отпускные. Отпускные всех видов рассчитываются на основе средней зарплаты за соответствующий расчетный период.

Чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, которые нужно выплатить работнику при очередном отпуске, необходимо рассчитать средний дневной заработок, а затем умножить его на количество предоставленных отпускных дней.

Здесь главное определить средний дневной заработок (СДЗ).

Итак, СДЗ = ЗП / Драб. (ЗП – начисленная зарплата за расчетный период; Драб. – количество отработанных работником за расчетный период дней).

В процессе расчета начисленной зарплаты (ЗП) необходимо учитывать выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда на конкретном предприятии.

При этом не забывайте учитывать различные социальные и прочие выплаты, которые не связаны с оплатой труда, это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, жилья, обедов и прочее.

Рассчитывая отпускные, вы работаете с расчетным периодом, составляющим 12 месяцев. То есть, это период, который предшествуют отпуску. Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то расчетный период берется с момента его приема на работу.

Получаем, таким образом, ЗП – начисленную зарплату за предшествующий отпуску календарный год. Теперь более детально разберемся, что же такое «Драб.», то есть, как высчитать количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Если работник проработал все двенадцать месяцев каждый день, то тут все предельно просто: умножаем 12 месяцев на среднее количество календарных дней (то есть 29,3). Драб. = 12*29,3.

Ниже представлен калькулятор расчета отпускных, который в автоматическом режиме позволит узнать сумму выплат.

Если сотрудник не проработал ежедневно все 12 месяцев, что встречается гораздо чаще, то здесь все немного сложнее. Возможно, он какое-то время проболел, пребывал в незапланированном отпуске или отсутствовал еще по какой-то уважительной причине. В этом случае количество отработанных дней за двенадцать месяцев необходимо считать с помощью следующей формулы:

Драб. = Дп. + Дн. (Дп. – количество календарных рабочих дней из месяцев, полностью отработанных сотрудником; Дн. – количество календарных рабочих дней из месяцев, отработанных не полностью).

Как уже было описано высшее, Дп. выводится с помощью умножения количества полностью отработанных месяцев на среднее количество календарных дней (≈ 29,3).

Дн. высчитывается следующим образом:

 ((Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3. (краб.1 – количество календарных дней, отработанных не полностью в первом месяце; кобщ.1 – общее количество рабочих календарных дней в первом, не полностью отработанном сотрудником месяце; краб.2 – общее количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; кобщ.2 – общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; 29,4 – средний показатель рабочих календарных дней).

Подсчитав средний ежедневный заработок (СДЗ), легко можно определить размер отпускных (О):

О = СДЗ умножить на количество отпускных дней.

Естественно, вышеописанные формулы могут вызвать у вас некоторые затруднения, чтобы вам стало до конца все понятно, давайте рассмотрим расчет отпускных на примере.

Пример: работнику с 01.01.2013 положен отпуск, составляющий 28 календарных дней. Его оклад равен 10000 рублей, в качестве поощрения он каждый месяц получает премию в размере 5000 рублей. Расчетный период берется за двенадцать месяцев (то есть, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Из этих двенадцати месяцев: 10 месяцев работник отработал полностью, 2 месяца – не полностью (в марте он болел 4 дня, в июне – 10 дней). За март сотруднику начислили 12140 рублей, за июнь – 7860 рублей.

Рассчитываем отпускные на этом конкретном примере: Определяем зарплату, начисленную работнику за расчетный период, составляющий календарный год.

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Далее действуем за следующей схемой:

1. Определяем количество отработанных дней с полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 * 29,3 = 293 дня.
2. Определяем количество дней из месяцев, не полностью отработанных сотрудником: март: Кобщ.1 (31 – всего календарных дней) – Краб. 1 (4 – неотработанные дни) = 27 (всего отработанных дней); июнь: Кообщ. 2 (30 – всего календарных дней) – Краб.2 (10 – неотработанные дни) = 20 (всего отработанных календарных дней).
3. Теперь переходим к определению Дн. = (27 / 31 + 20 / 30) * 29,3 = 45 дней.
4. Высчитываем общее количество календарных дней, которые сотрудник отработал за 12 месяцев: Драб. = Дп. + Дн. = 293 + 45 = 338 дня.
5. Вычисляем среднедневной заработок за двенадцать месяцев: СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 338 = 503 рублей.
6. В итоге получаем сумму отпускных за 28 дней: О = СДЗ * 28 = 503 * 28 = ≈ 14084 рублей.

Если вы будете придерживаться этой схемы, у вас не возникнет никаких трудностей с начислением отпускных.

---

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее...

---