Сдача бухгалтерского баланса организацией на «упрощенке» в 2013 году

Ни для кого не секрет, что с 2013 года организациям, применяющим «упрощенку» вменили в обязанность вести бухгалтерский баланс.

Предположим, что до этого времени ваша фирма на «упрощенке» не вела бухучет, в связи с льготой Федерального закона № 129-ФЗ от 21.11.96 г. Тогда позаботитесь заранее, чтобы восстановить данные.

На 1 января 2013 года сформировать вступительные остатки ваш бухгалтер, конечно, успеет. Но что делать с предыдущими периодами? Дело в том, что в бухгалтерской отчетности нужны показатели за два предыдущих аналогичных периода. Один из вариантов решения вопроса о восстановлении бухгалтерского баланса — обратиться с этим заданием в специализированную компанию, способную восстановить бухучет организации за прошлые годы. Вот только стоить это будет довольно дорого. Есть еще вариант – самим учет восстановить. Но на это, конечно, придется потратить довольно много времени. Все это из-за того, что нужно провести сплошную инвентаризацию.

По нашему мнению, самый оптимальный способ восстановления бухгалтерского учета для компании на «упрощенке» следующий. По сути, вам будет достаточно построить бухгалтерский баланс и прочие формы лишь на нужные в отчетности даты (за необходимые периоды). Ведь наказания за то, что организация, будучи на «упрощенке», полноценный бухучет до 2013 года не вела, не существует. Поэтому, для того, чтобы восстановить данные для сопоставления за прошлые периоды, предпринимайте следующие действия.

Занесите в подготовленные отчетные формы на 2013 год показатели из имеющихся сейчас регистров

Лучше всего сразу заготовить формы, рекомендуемые приказом Минфина России от 02.07.10 г. № 66н, для 2013 года. Это необходимо для того, чтобы столбцы с данными прошлых лет заполнить.  Обратите внимание на то, что с 2013 года промежуточную отчетность организация на «упрощенке» может оформлять только для своих нужд. Сдавать в налоговую инспекцию ее не придется. Именно поэтому заполнять вам потребуется только годовые формы.

Заполните пустые разделы бухгалтерских отчетов на основе прочей документации

По данным иных имеющихся документов необходимо заполнить недостающие разделы. К примеру, информацию о структуре и движении уставного капитала берем из учредительных документов. Потом можно поднять акты сверки с контрагентами, для того, чтобы восстановить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Вот так можно заполнить большинство оставшихся строк отчетности.

Сбалансируйте показатели отчетности

И на последнем этапе восстановления бухгалтерской отчетности, можете сбалансировать отчеты какими-нибудь «компенсирующими» строками — обычно это прочая задолженность, прочие оборотные активы и другие. Дело в том, что эти суммы будут не слишком значимы, чтобы значительно исказить итоговые показатели, к примеру валюту баланса.

Какая ответственность грозит организации на «упрощенке», если она откажется от бухучета в 2013 году?

Игнорировать вести бухгалтерский баланс с 2013 года организациям не стоит. За отказ вести учет бухгалтеру или руководителю компании уголовная ответственность, конечно, не грозит. Но бюджет фирмы может пострадать. Саму организацию проверяющие оштрафуют на сумму от 10 000 до 30 000 руб. в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ. Кроме того, за каждый не представленный в ИФНС документ придется заплатить по 200 руб., в соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ. А с руководителя компании, или с ответственного за учет, взыщут от 2000 до 3000 руб. Об этом говорит статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Поэтому заранее задумайтесь о том, как наладить бухгалтерский учет в организации. И, при необходимости, восстановите данные за прошлые годы .

usn-rf.ru

---

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее...

---