Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только к хранению данных об имуществе и финансах предприятия. Закон о бухгалтерском учете требует документального обоснования каждой бухгалтерской операции. Чтобы соблюдать закон и формировать бухгалтерские отчеты разной сложности максимально точно и с минимальными затратами, все больше предпринимателей обращаются к бухгалтерским программам.
Как работают бухгалтерские программы?
В первую очередь, этот термин требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала операций, журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Поэтому, как правило,все бухгалтерские программы имеют дополнительные модули: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских операций генерируется автоматически.
Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. В процессе работы с программой пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются в ней. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции, каждая из которых представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач — обеспечить автоматическое формирования хозяйственных операций, удобное хранение и анализ бухгалтерской информации.
Бухгалтерия онлайн
Все больше индивидуальных предпринимателей и организаций отдают предпочтение так называемым интернет-бухгалтериям. В отличие от пакетных программ, они не требуют установки и обновлений. Работать в таких системах можно хоть с компьютера, хоть с планшета или даже со смартфона. Достаточно иметь доступ в интернет.
Кроме того, вести бухгалтерию и хранить данные в онлайн-системах не только удобно, но и надежно. С домашним или рабочим компьютером может случиться что угодно, к тому же к нему могут иметь доступ ваши коллеги или дети. И если кто-то нечаянно удалит какой-то файл – вся годовая работа может превратиться в воспоминание.
С интернет-бухгалтерией такого произойти не может, поскольку провайдеры используют несколько серверных площадок, на которых данные дублируются в режиме реального времени. Если что-то случится с одной серверной площадкой, то на другой ваши данные останутся в сохранности, и вы, скорее всего, даже не узнаете о происшествии на первой. Некоторые сервисы позволяют настроить авторизацию через ввод одноразового кода из бесплатной СМС, по аналогии с интернет-банками.Кроме того при каждом входе в программу вы указываете логин и пароль.
Самую большую популярность на рынке интернет-бухгалтерий завоевалвеб-сервис Контур.Бухгалтерия. Разработчик данного сервиса СКБ Контур – крупная IT-компания, специализирующаяся на создании программных решений для электронного документооборота, технологий автоматизации бухучета и управления предприятиями всех типов.
Контур.Бухгалтерия позволяет легко и быстро вести бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату сотрудникам и сдавать отчетность в контролирующие органы. Идеально подходит предпринимателям и организациям на «упрощенке», «вмененке» и общей системе налогообложения.
В Контур.Бухгалтерия есть две версии, каждая из которых рассчитана на определенного пользователя:
Легкая версия – подходит индивидуальным предпринимателям на спецрежимах (УСН и ЕНВД). Она не требует знаний бухгалтерского учета и позволяет формировать и отправлять отчетность через интернет без привлечения бухгалтера.
Кроме того, с помощью легкой версии Контур.Бухгалтерия можно вести весь документооборот (первичные и входящие документы), работать с деньгами (платежки для интернет-банка, загрузка выписок из интернет-банка), вести учет сотрудников, их зарплату и отчисления в фонды. Есть также дополнительные функции:
- проверка контрагентов
- собственный одностраничный мини-сайт в интернете
- налоговый календарь
- уведомления по e-mail и sms о необходимости отчитаться в госорганы или заплатить налоги.
Профи-версия– подходит коммерческим организациям (ООО, ЗАО, ОАО) как на спецрежимах (УСН, ЕНВД), так и на общей системе налогообложения. Позволяет формировать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках), декларацию по НДС, декларацию по налогу на прибыль. Содержит блок с расширенными возможностями расчета зарплаты (больничные, отпускные, «северные» и т.д.) с формированием отчетности по сотрудникам. В профи-версии также есть возможность отправки подготовленной отчетности через интернет.
Данная версия ориентирована на бухгалтеров и руководителей, имеющих базовые знания бухгалтерского учета. Также как и в легкой версии, здесь есть полезные дополнения:
- финансовый анализ
- проверка контрагентов
- налоговый календарь
- готовый шаблон учетной политики (принятая в организации совокупность способов ведения бухучета)
- легкий переход с 1С (импорт данных по сотрудникам, справочников товаров (услуг) и контрагентов)
- подсказки со ссылками на нормативные документы
- сверка с налоговой и пенсионным фондом.
Эксперты рынка сходятся во мнении, что в будущем бухгалтерский учет будет вестись полностью с помощью онлайн-сервисов. А пользователи при выборе программ будут обращать внимание на такие характеристиках как легкость использования с самого старта, дополнительные функции, круглосуточная техподдержка и быстрый отклик на новые требования клиентов.
Впрочем, чем сто раз услышать, лучше один раз … попробовать! Все возможности сервиса Контур.Бухгалтерия (кроме отправки отчётности) доступны новым абонентам совершенно бесплатно.
Написать комментарий