Данная статья предназначена для пользователей, только начинающих знакомится с программой. В “БМ Упрощенке” возможно ведение неограниченного количества пользователей, для того чтобы добавить учетную запись необходимо нажать кнопку “Создать” .
Появившееся окно данных о пользователе разберем подробно. Если вы использовали до этого программу “Упрощенка” версии ниже 2.00, то возможен частичный импорт данных.
Для этого предназначена кнопка “Импорт”, после нажатия которой необходимо указать на файл “ваша_фирма.ini” из папки base старой “Упрощенки”. После импорта данных необходимо проверить их, дополнить недостающие данные и нажать кнопку “Сохранить”.
Если же вы впервые работаете с программой, то заполняем уникальное имя пользователя. Для предпринимателя удобно использовать фамилию с инициалами, для юридических лиц – название фирмы. В последнем случае не вписывайте организационно-правовую форму, либо указывайте ее после названия фирмы. Например для Общества с ограниченной ответственностью “Фортуна” краткое имя лучше выбрать либо “Фортуна”, либо “Фортуна ООО”. Дело в том, что пользователи сортируются по алфавиту, и весьма затруднительно будет искать учетную запись, если они все будут начинаться с “ООО”. В этом же блоке выбираем, кем является налогоплательщик – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
В случае, если налогоплательщик – ЮЛ, переходим к заполнению данных в следующем блоке, где необходимо указать организационно-правовую форму. Ее вы можете выбрать из выпадающего списка, или набрать самостоятельно. Нажав кнопку “+" можно добавить набранное к выпадающему списку, а нажав кнопку “…” – отредактировать этот список. Таким образом можно изменять большинство выпадающих списков в программе. В поле “Название организации” вписываем название (без организационно правовой формы), заполняем поле “Фамилия, имя, отчество руководителя” и значения полей ОГРН, ИНН, ОКВЭД, КПП и телефон организации. Эти данные можно узнать из документов, полученных при регистрации организации в налоговой инспекции. В том случае, если налоговую отчетность сдает сторонняя организация или лицо, отмечаем пункт “Отчетность сдает уполномоченный представитель.
Если налогоплательщик ИП, то блок сведений будет несколько иным. В нем нужно будет заполнить поля “Фамилия, имя, отчество”, ОГРНИП, ИНН, ОКВЭД и контактного телефона. ОГРНИП берется из Свидетельства о государственной регистрации, ИНН – из Свидетельства о поставке на налоговый учет, полученных в налоговой инспекции. ОКВЭД – это код выбранной вами деятельности, в программе указывается код основной деятельности, т.к. он может быть не один. Если предприниматель отчитывается в ИФНС не самостоятельно, отмечаем пункт “Отчетность сдает уполномоченный представитель”.
В том случае, если был отмечен пункт “Отчетность сдает уполномоченный представитель” в соответствующем блоке заполняем поля “Фамилия, имя, отчество представителя”, его организацию (при ее отсутствии оставляем поле пустым) и поле, в котором нужно указать документ, подтверждающий полномочия представителя.
При регистрации ЮЛ/ИП был выбран объект налогообложения: это либо “Доходы”, с налоговым вычетом 6%, либо “Доходы минус расходы” с налоговым вычетом от 5 до15% (размер устанавливается региональным законодательством). Вот эти сведения и указываем в следующем блоке.
Заполняем блок сведений о адресе налогоплательщика (юридическом ЮЛ или по прописке ИП). При отсутствии данных, оставляем поле пустым. Например, если вы живете в областном центре, то поля “Район” и “Населенный пункт” – не заполняются. В полях этого блока не указывайте лишних данных: слова “город, улица, переулок, дом” и сокращения от них — не используются.
Затем указываем название ИФНС, в которую будете сдавать отчетность. Точное название вы можете, например, узнать на сайте Федеральной налоговой службы, там же узнаете точный адрес, код и КПП вашей налоговой инспекции.
КБК – это код бюджетной классификации. Оставьте поля без изменений. КБК для минимального налога указывается при объекте налогообложения “доходы минус расходы”, в противном случае – это окно не активно. ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Узнать нужный можно на сайте вашей ФНС.
Если у ЮЛ/ИП есть счет в банке, заполняем блок следующем образом: после ввода данных полей “Расчетный счет”, “Наименование банка”, “Кор. счет” и БИК нажимаете кнопку “Добавить”. Счетов может быть несколько.
При объекте налогообложения “Доходы” заполняем последнее поле — “Среднесписочную численность работников”. Это число рассчитывается по методике, приведенной на сайте журнала "Упрощенка". В случае отсутствия наемных работников рекомендуется ставить значение “0”, хотя по некоторым источникам — “1”. Этот вопрос обсуждался на форуме.
Если был выбран объект налогообложения “доходы минус расходы” в данном блоке будут дополнительные поля, которые редко заполняются вручную, это делает программа автоматически. Но все же нужно знать, что нужно заполнять поле “Минимальный налог минус общий” только в случае, если ЮЛ/ИП в прошлом году платил авансовые платежи обычным образом, но по итогам года уплачивал минимальный налог. Поле “Убытки за все годы” заполняется в формате [год]=[сумма убытка], например [2009]=[1000]. Неперенесенный убыток заполняется в том случае, если он был частично погашен в предыдущем году.
Написать комментарий