Новая форма СПВ-2: заполняем правильно

Постановлением Правления ПФ № 237п от 21.07.2014  была введена в оборот новая форма подачи сведений персонифицированного учета – СПВ-2. Данная форма пришла на замену СПВ – 1 и теперь подавать сведения в период между кварталами о работнике, собирающемся на пенсию необходимо используя новую форму. Данная форма содержит в себе сведения о застрахованном лице, включая вознаграждения по договорам ГПХ и прочие выплаты, на которые начислялись взносы.

СПВ — 2 предоставляют в отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней с момента подачи сотрудников заявления об уходе на пенсию. При этом в форме указывают стаж, по которому организация еще не подавала сведения в фонд. Не сдача данного отчета грозит неточностями в начислении пенсии. Заполненная форма должны быть заверена печатью организации и подписью руководителя. Передается она в составе пакета с АДВ 6-1.

Рассмотрим особенности заполнения новой формы. Изменений в заполнении реквизитов страхователя не произошло, поэтому начнем заполнение с раздела сведений о застрахованном лице:

• ФИО должно соответствовать ФИО в СЗВ – 1;
• страховой номер также соответствует данным СЗВ – 1;
• В поле «тип сведений» крестиком отмечается соответствующий тип – исходные данные, корректировочная или отменяющая формы, при чем, при подаче корректировки необходимо указывать все сведения, а не только уточняемые, а в отменяющей форме заполняются все поля вплоть до «период работы за последние три месяца…»

В периоде работы последние три месяца отчетного периода указывается дата начала периода и окончания периода, причем находятся они в границах со дня, следующего за последним днем отчетного периода, который предшествует периоду, на который приходится дата предполагаемого выхода на пенсию. Если на этот временной промежуток приходились отпуска, больничные и прочее, то необходимо указать соответствующий код.

Графа «территориальные условия» заполняется, если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера и приравненной к нему территории, зоне отчуждения и других льготных зонах, то ставится соответствующий код. Данная графа заполняется аналогично тому же реквизиты в СЗВ-1.

Поля «особые условия труда» и далее до конца формы заполняются кодами особых условий только в случае, если по ним в указанный период начислялись страховые взносы. Если начисления отсутствовали, графы заполнять нет необходимости. Таким образом, форма СПВ – 2 отличается отсутствием данных в начислении и уплате страховых взносов от формы СПВ – 1.